4月7日(木)の二本松訓練所入所へ向けて、引き続き書類関係の準備をしています。
JICAへ提出する山のような書類を精査して、期限までに正確に提出しなければなりません。
提出が遅れたり、不備があると合格が取り消される可能性もあるので、慎重に進めます。
自分自身への備忘録として記載します。
1.訓練参加意思確認シート(提出期限:3月2日(水))
提出済み。訓練所へ提出する簡単なシートです。
2.語学事前提出書類(提出期限:3月4日(金))
2-1 訓練言語既習度調査票←準備中
訓練言語の運用レベルを自己申告し、語学講師へ提出するもの。プロフィールと海外経験、訓練言語の学習歴、職歴を英語と日本語を併記する必要あり。
2-2 Data sheet←準備中
ボランティア要望調査票を英訳したもの。Sampleシートを参考に派遣国、活動内容などが記された調査票をすべて英語へ翻訳する。
3.事前提出書類(提出期限:3月11日(金))←(戸籍抄本以外)準備中
3-1 事前提出書類チェックリスト
3-2 戸籍抄本
3-3 派遣前訓練・研修 入退所赴任 旅費算出データ
3-4 予防接種および健康に関する問診票
以下対象者のみ。
3-5 一般旅券(パスポート)コピー
3-6 国内手当支給申請書
3-7 帰国社会復帰手当支給申請書
3-8 退職証明書
3-9 無給証明書
3-10 英文各種証明書
3-11 医療関係免許証/英文医療免許証
3-12 平成28年度分給与所得の源泉徴収票
他に公用旅券発給請求書とその旅券用写真、青年海外協力隊履歴書の作成があります。
提出期限は3月11日(金)。
こうして一覧をリストにすると分かり易くていい。。
時間が掛かり、入手までの手続きが一番面倒そうだった「戸籍抄本」は自宅のポストに今日届いていたので一安心。
そうすると、いまのところ必要なのは「訓練言語既習度調査票」と「Data sheet」になります。時間を見つけて英訳をします。
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